Wenn Wachstum zum größten Problem wird

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sommer 2021, das Team von 3StepIT feiert. Der Umzug in moderne, großzügige Räumlichkeiten in Växjö, Schweden, ist geschafft – ein deutlicher Fortschritt gegenüber dem beengten Standort in Klavreström. Der Sekt fließt, Kartons werden ausgepackt, und alle freuen sich auf neue Wachstumschancen.

Sechs Monate später zeigt sich ein völlig anderes Bild. Die zuvor großzügigen Flächen sind nun ein Labyrinth aus Standardregalen, vollgestapelt mit Laptops, die auf ihre Wiederaufbereitung warten. Was sich zunächst nach viel Platz anfühlte, wird zunehmend zur Belastung. Die Ironie ist offensichtlich: Der Erfolg von 3StepIT bei der Förderung zirkulärer IT‑Lösungen und nachhaltiger Wiederverwendung hat ein massives Lagerproblem geschaffen.

Der Wendepunkt

Gegen Ende des Jahres 2022 spitzte sich die Situation zu. Jeder Laptop, der zur Wiederaufbereitung eintraf, benötigte einen Lagerplatz – doch die Regale waren voll. Das Team jonglierte täglich mit Beständen, verlor wertvolle Zeit bei der Suche nach Geräten und griff gelegentlich sogar zum falschen Produkt. Die Fehlerquote stieg, ebenso wie der Stress im Team.

Martin, der Lagerleiter, erinnert sich an den entscheidenden Moment: 'Wir sind so schnell gewachsen, dass uns buchstäblich die Lagerfläche ausgegangen ist. Uns war klar, dass wir entweder erweitern müssten – was keine Option war – oder unsere Lagerstrategie grundlegend neu denken.'

Die Suche nach der richtigen Lösung

Das Team wollte keine kurzfristige Notlösung. Gesucht war ein System, das mit dem Wachstum Schritt halten und gleichzeitig die vorhandene Fläche optimal nutzen konnte. 3StepIT evaluierte verschiedene Anbieter in Schweden und prüfte unterschiedliche Retrofit‑Optionen für das bestehende Lager.